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    創業hrp2.75用戶手冊.中西藥庫管理系統
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    創業HRP2.75中西藥庫系統用戶手冊

    目        錄
    目        錄        1
    第一章 系統概述        5
    1.1軟件功能概述        5
    1.2技術特征        5
    1.3應用環境        6
    第二章        系統安裝        8
    2.1安裝前準備        8
    2.2系統安裝        8
    第三章        系統登錄        9
    第四章  數據維護及初始化        10
    4.1數據維護        10
    4.1.1用戶管理        10
    4.1.2權限管理        10
    4.1.3藥品信息        11
    4.1.4藥品編碼        19
    4.1.5庫位編碼        20
    4.1.6劑型類別        21
    4.1.7帳簿類別        22
    4.1.8發藥方式        22
    4.1.9生產廠家        23
    4.1.10供貨單位        23
    4.1.11入庫方式        24
    4.1.12出庫方式        26
    4.1.13數據字典        26
    4.1.14報表設置        28
    4.1.15系統選項        29
    4.2初始化        32
    4.2.1初始化        32
    4.2.2初始帳冊        33
    4.2.3初始轉帳        35
    4.2.4輸入未審核單據        35
    4.3設置打印機        35
    4.4工具欄        36
    第五章        入庫        37
    5.1入庫處理        37
    5.1.1入庫單處理        37
    5.1.2庫房驗收        43
    5.1.3 財務驗收        46
    5.2付款處理        50
    5.2.1入庫單的付款        50
    5.2.2已付款查詢        52
    5.2.3未付款查詢        53
    5.3 采購歷史查詢        55
    第六章        出庫        58
    6.1出庫處理        58
    6.1.1出庫單的處理        58
    6.1.2出庫單的確認        61
    6.1.3  藥房退藥的處理        63
    6.2出庫方式匯總        64
    6.3 科室消耗匯總        65
    第七章        調價        67
    7.1 調價處理        67
    7.1.1調價單的處理        67
    7.1.2調價單的執行        70
    7.2調價歷史        71
    7.3 調價差額匯總        73
    第八章        計劃        76
    8.1計劃編制        76
    8.2計劃審批        82
    8.3計劃執行        83
    8.4計劃評估        84
    第九章        其它        86
    9.1藥品養護        86
    9.1.1增加養護單        87
    9.1.2執行養護單        89
    9.1.3刪除養護單        90
    9.2庫存盤點        91
    9.2.1增加盤點單        92
    9.2.2執行盤點單        97
    9.2.3刪除盤點單        98
    9.3月底過帳        99
    第十章        綜合查詢        101
    10.1會計帳簿        101
    10.2保管員帳簿        104
    10.3庫存查詢        106
    10.4采購差價查詢        108
    10.5收發存表        109
    10.6收發存分析        110
    10.7劑型收發存分析        112
    10.8采購分析        113
    10.9銷售分析        115
    10.10特殊藥品進銷統計        116
    10.11高低儲報警        117
    10.11.1低儲超限報警        117
    10.11.2高儲過限報警        118
    10.12失效預測        118
    10.13財務月報        119
    第十一章  系  統        121
    11.1院內郵件        121
    11.2密碼修改        124
    11.3計算器        125
    11.4注銷(操作員)        125
    11.5退出系統        126
    第十二章         幫助        127
    12.1幫助        127
    12.2關于…        127

    第一章 系統概述
            藥庫是醫院一個重要部門,是保證醫院各部門正常用藥的基地,藥品收入也是醫院一大經濟來源。藥庫管理的好壞與否直接影響醫院其它部門的正常工作。傳統的手工管理模式已難于適應現代醫院管理的要求。具體表現在工作人員很難準確掌握庫存情況,藥品的價格和效期心中無數。把計算機用于藥庫管理已勢在必行,它不僅提供準確的庫存,及時掌握藥品的效期,有效地避免了藥品價格的混亂,而且每月的統計報表工作實現了電腦化,大大減輕了工作人員的勞動強度。總而言之,藥庫計算機管理不僅是醫院的需要,是實現醫院全方位的現代化管理的重要步驟,同時也是實現社會醫療保險的基本保證。
    1.1軟件功能概述
            西藥庫管理系統采用下拉式漢化菜單,界面友好,實用性強,設有與門診各系統及住院各系統的軟件接口,主要功能有:
    入庫:處理采購入庫、內部入庫及財務驗收、付款查詢等功能。
    出庫:提供藥品出庫、出庫單確認和出庫匯總功能。
    調價:進行藥品調價、匯總處理。
    計劃:按手工或自動編制采購單,并進行計劃的審批、執行及評估。
    其它:對庫存藥品進行質量的審查,同時可不定期進行庫存的盤點,并進行月底過賬處理。
    查詢:提供臺帳、庫存、收支、失效、高低儲報警等多種查詢功能。
    系統:提供包括用戶權限的設置、初始化等功能。
    1.2技術特征
    1、操作簡單,界面友好
            提供圖形用戶接口(GUI),采用WINDOWS系列軟件風格。系統采用多窗口技術,部分菜單用圖形表示。
            系統運行過程中,大量使用各類對話框及在線幫助,以幫助不熟悉該系統的用戶盡快掌握操作。
            提供的圖形操作界面,使用戶易于掌握、易于使用。系統操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的,大部分操作通過鼠標執行,使用方便。
            由于考慮到數據輸入的速度及準確性,本系統在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。

    2、維護方便,功能強大
                    采用大型數據庫提供的數據維護功能。
           
    3、實用性強,適應不同規模醫院
                    系統軟、硬件環境能夠適應不同規模、不同種類醫院的需要。
           
    4、保密性、安全性
            在系統保密性方面,采用分級管理的方法,不同級別的用戶具有不同的權限,用戶可根據個人喜好,自行設定口令。
            在系統可靠性與安全性方面,充分利用數據庫的穩定性與高度安全性功能。
    1.3應用環境
            本HIS系統適用于各大中小醫院,產品采用網絡工作環境。
    服務器:
            適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統。
            適合多種數據庫,如SQL2000、Oracle。
    工作站:
            中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。
            586以上機型。
            32MB以上內存。
            顯示器要求設置為16位增強色、600*800象素。
            采用TCP/IP協議。

    第二章        系統安裝
    2.1安裝前準備
    1、        服務-器安裝操作系統、防火墻,以及其它相關軟件。
    2、        進行網絡布線,網絡調試,確保每個客戶端與服務器聯通。
    3、        安裝數據庫軟件,如sqlserver、oracle、Sybase等,并設置登錄用戶。
    2.2系統安裝       
    1、        安裝sever程序,如果第一次安裝,選擇系統時,還需選擇公用
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