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目 錄 1
第一章 系統(tǒng)概述 4
1.1軟件功能概述 4
1.2新增功能 4
1.3技術(shù)特征 5
1.4應用環(huán)境 6
第二章 系統(tǒng)安裝 7
2.1安裝前準備 7
2.2系統(tǒng)安裝 7
2.3系統(tǒng)卸載 11
第三章 系統(tǒng)登錄 13
第四章 數(shù)據(jù)維護及初始化 14
4.1數(shù)據(jù)維護 14
4.1.1用戶管理 14
4.1.2權(quán)限管理 14
4.1.3藥品信息 14
4.1.4藥品編碼 19
4.1.5庫位編碼 20
4.1.6劑型類別 20
4.1.7帳簿類別 21
4.1.8發(fā)藥方式 21
4.1.9生產(chǎn)廠家 22
4.1.10供貨單位 22
4.1.11入庫方式 23
4.1.12出庫方式 23
4.1.13數(shù)據(jù)字典 24
4.1.14報表設置 25
4.1.15系統(tǒng)選項 26
4.2初始化 28
4.2.1初始化 28
4.2.2初始帳冊 28
4.2.3初始轉(zhuǎn)帳 30
4.2.4輸入未審核單據(jù) 30
4.3設置打印機 30
4.4工具欄 30
第五章 入庫 32
5.1入庫處理 32
5.1.1入庫單處理 32
5.1.2庫房驗收 36
5.1.3 財務驗收 39
5.2付款處理 42
5.2.1入庫單的付款 42
5.2.2已付款查詢 43
5.2.3未付款查詢 44
5.3 采購歷史查詢 45
第六章 出庫 47
6.1出庫處理 47
6.1.1出庫單的處理 47
6.1.2出庫單的確認 49
6.2出庫方式匯總 51
6.3科室消耗匯總 52
第七章 調(diào)價 53
7.1調(diào)價處理 53
7.1.1調(diào)價單的處理 53
7.1.2調(diào)價單的執(zhí)行 55
7.2調(diào)價歷史 56
7.3調(diào)價差額匯總 58
第八章 計劃 60
8.1 計劃編制 60
8.1.1手工編制 61
8.1.2選擇編制 62
8.1.3自動計劃 64
8.2計劃審批 66
8.3計劃執(zhí)行 67
8.4計劃評估 68
第九章 其它 69
9.1藥品養(yǎng)護 69
9.1.1增加養(yǎng)護單 69
9.1.2執(zhí)行養(yǎng)護單 71
9.1.3刪除養(yǎng)護單 72
9.2庫存盤點 73
9.2.1增加盤點單 73
9.2.2執(zhí)行盤點單 76
9.2.3刪除盤點單 77
9.3月底過帳 77
9.4月結(jié)記錄核對 78
9.5會計帳冊核對 79
9.6實物帳簿核對 80
第十章 綜合查詢 81
10.1會計帳簿 81
10.2 保管員帳簿 83
10.3 庫存查詢 85
10.4 采購差價查詢 87
10.5收發(fā)存表 88
10.6收發(fā)存分析 88
10.7劑型收發(fā)存分析 90
10.8采購分析 91
10.9銷售分析 91
10.10特殊藥品進銷統(tǒng)計 92
10.11高低儲報警 93
10.11.1低儲超限報警 93
10.11.2高儲過限報警 94
10.12失效預測 94
10.13財務月報 95
第十一章 系統(tǒng) 96
11.1院內(nèi)郵件 96
11.2密碼修改 98
11.3計算器 99
11.4注銷（操作員） 99
11.5退出系統(tǒng) 99
第十二章 幫助 101
12.1幫助 101
12.2關(guān)于… 101
第一章 系統(tǒng)概述
藥庫是醫(yī)院一個重要部門，是保證醫(yī)院各部門正常用藥的基地，藥品收入也是醫(yī)院一大經(jīng)濟來源。藥庫管理的好壞與否直接影響醫(yī)院其它部門的正常工作。傳統(tǒng)的手工管理模式已難于適應現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。具體表現(xiàn)在工作人員很難準確掌握庫存情況，藥品的價格和效期心中無數(shù)。把計算機用于藥庫管理已勢在必行，它不僅提供準確的庫存，及時掌握藥品的效期，有效地避免了藥品價格的混亂，而且每月的統(tǒng)計報表工作實現(xiàn)了電腦化，大大減輕了工作人員的勞動強度。總而言之，藥庫計算機管理不僅是醫(yī)院的需要，是實現(xiàn)醫(yī)院全方位的現(xiàn)代化管理的重要步驟，同時也是實現(xiàn)社會醫(yī)療保險的基本保證。
1.1軟件功能概述
中藥庫信息系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單，界面友好，實用性強，設有與門診各系統(tǒng)及住院各系統(tǒng)的軟件接口，主要功能有：
入庫：處理采購入庫、內(nèi)部入庫及財務驗收、付款查詢等功能。
出庫：提供藥品出庫、出庫單確認和出庫匯總功能。
調(diào)價：進行藥品調(diào)價、匯總處理。
計劃：按手工或自動編制采購單，并進行計劃的審批、執(zhí)行及評估。
質(zhì)量：對庫存藥品進行質(zhì)量的審查，同時可不定期進行庫存的盤點，并進行月底過帳處理。
查詢：提供臺帳、庫存、收支、失效、高低儲報警等多種查詢功能。
系統(tǒng)：提供包括用戶權(quán)限的設置、初始化等功能。
1.2新增功能
1、 藥庫入庫嚴格區(qū)分采購日期，錄入日期及確認日期。
2、 嚴格區(qū)分藥庫出庫單中的申請數(shù)量與實發(fā)數(shù)量，錄入時填申請數(shù)量，確認后保留申請數(shù)量，填寫實發(fā)數(shù)量，同時能查看兩個數(shù)量。帳務按實發(fā)數(shù)量核算。
3、 藥庫盤點增加了ABC分類法，隨機抽樣法兩種盤點方法。
4、 藥庫新增帳薄類別的概念。原來的藥品類別只限定中西草藥三種類別。帳薄類別可維護，每個藥品都能設定其歸屬的帳薄類別。各統(tǒng)計報表能按藥品帳薄類別進行分類統(tǒng)計。
5、 藥品增加藥品劑量及劑量單位的屬性。用來描述相對于最小單位藥品的化學單位量，用于醫(yī)生醫(yī)囑與處方處理。
6、 藥品的注銷操作可到每個藥品的每個產(chǎn)地。
7、 增加藥品關(guān)聯(lián)的概念。描述某一藥品能被其他一些藥品在藥理上能替換。此信息在藥庫維護，在病區(qū)藥房發(fā)藥時當一種藥缺藥時可用其關(guān)聯(lián)藥品代替。
8、 增加等效藥品的設置。
9、 初始化時支持多人入帳，并可分批次錄入。也可錄入進價。
10、 系統(tǒng)選項中增加記帳標準。
11、 系統(tǒng)增設院內(nèi)郵件，實現(xiàn)各科室間信息的發(fā)送與信息的自動接收。
12、 新藥信息發(fā)布。
13、 藥品產(chǎn)地增加了批準文號。
14、 藥庫入庫增加隨貨號錄入。
15、 采購計劃可分別指定每只藥品供應商，并能按供應商打印計劃單。
16、 藥庫、藥房錄入草藥應允許為小數(shù)。
17、 同藥品、同產(chǎn)地不同批號應允許在一張入庫單中入庫。
18、 藥品產(chǎn)地中增加GMP認證（0.未認證、1.認證、2.達標）。
19、 調(diào)價單中錄入藥品時顯示其GMP屬性，以便確定新價格。
20、 藥品劑量支持三位小數(shù)。
21、 藥品信息維護中不允許修改已保存的產(chǎn)地。
22、 增加月結(jié)記錄核對：根據(jù)上月月結(jié)結(jié)果、本月入庫、出庫、調(diào)價記錄核對本月月結(jié)結(jié)果是否正確。若數(shù)據(jù)錯誤則自動提供正確數(shù)據(jù)由操作員確認后自動調(diào)整本月月結(jié)結(jié)果。
23、 增加會計帳冊核對：根據(jù)最后一次月結(jié)結(jié)果、最后一次月結(jié)結(jié)果后調(diào)價記錄核對當前會計帳冊庫存是否正確。若數(shù)據(jù)錯誤則自動提供正確數(shù)據(jù)由操作員確認后自動調(diào)整當前會計帳冊庫存。
24、 增加實物帳簿核對：根據(jù)初始轉(zhuǎn)帳記錄、所有入出庫記錄核對當前實物庫存與進價歷史是否正確。若數(shù)據(jù)錯誤則自動提供正確數(shù)據(jù)由操作員確認后自動調(diào)整當前實物庫存與進價歷史。
1.3技術(shù)特征
1、操作簡單，界面友好
提供圖形用戶接口（GUI），采用WINDOWS系列軟件風格。系統(tǒng)采用多窗口技術(shù)，部分菜單用圖形表示。
系統(tǒng)運行過程中，大量使用各類對話框及在線幫助，以幫助不熟悉該系統(tǒng)的用戶盡快掌握操作。
提供的圖形操作界面，使用戶易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的，大部分操作通過鼠標執(zhí)行，使用方便。
由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準確性，本系統(tǒng)在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
2、維護方便，功能強大
采用大型數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)維護功能。
3、實用性強，適應不同規(guī)模醫(yī)院
系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應不同規(guī)模、不同種類醫(yī)院的需要。
4、保密性、安全性
在系統(tǒng)保密性方面，采用分級管理的方法，不同級別的用戶具有不同的權(quán)限，用戶可根據(jù)個人喜好，自行設定口令。
在系統(tǒng)可靠性與安全性方面，充分利用數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性與高度安全性功能。
1.4應用環(huán)境
本HIS系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院，產(chǎn)品采用網(wǎng)絡工作環(huán)境。
服務器：
適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統(tǒng)。
適合多種數(shù)據(jù)庫，如SQL2000、Sybase12。
工作站：
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。
586以上機型。
32MB以上內(nèi)存。
顯示器要求設置為16位增強色、600*800象素。
采用TCP/IP協(xié)議。
第二章 系統(tǒng)安裝
2.1安裝前準備
本安裝盤提供的是工作站上程序的安裝。
因該系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境下運行，在安裝前建議你先完成服務器的有關(guān)安裝、配置：
1、 后臺數(shù)據(jù)庫的安裝，如SQL SERVER2000、Sybase12等；
2、 設置數(shù)據(jù)庫登錄名及用戶登錄口令，建議設置好用戶默認的數(shù)據(jù)庫。
3、 藥庫信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立；
之后請登錄工作站，建議先在控制面板中建立新的ODBC，通過
ODBC可以進行服務器的注冊連接。之后再進行工作站程序的安裝。
2.2系統(tǒng)安裝
首先，打開資源管理器，找到光驅(qū)中中藥庫信息系統(tǒng)的安裝程序，即setup.exe文件。對用戶來說，在安裝期間，只需在安裝向?qū)У奶崾鞠螺斎牒瓦x擇很少的內(nèi)容，安裝程序會自動執(zhí)行大多數(shù)工作。
現(xiàn)在，雙擊setup.exe，啟動中藥庫信息系統(tǒng)的安裝程序，接著屏幕顯示中藥庫信息系統(tǒng)安裝的歡迎界面，如圖2-2-1所示：
圖2-2-1
單擊‘ ’，系統(tǒng)提示軟件許可協(xié)議，若接受許可協(xié)議中的全部條款，請單擊‘ ’，繼續(xù)安裝中藥庫信息系統(tǒng)，如圖2-2-2所示：
圖2-2-2
輸入姓名，并在公司處輸入所在醫(yī)院名稱，并輸入產(chǎn)品序列號。輸完后，單擊‘ ’，系統(tǒng)將提供中藥庫信息系統(tǒng)的安裝路徑，默認路徑為c:program files醫(yī)院信息系統(tǒng)中藥庫信息系統(tǒng)，如圖2-2-3所示，你也可單擊‘ ’按鈕，在圖2-2-4的路徑中輸入你所需要的路徑，然后單擊‘ ’，系統(tǒng)返回到圖2-2-3，并將你所設置的路徑顯示其上。
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資源大小：3.23 MB 
