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    創(chuàng)業(yè)醫(yī)院核算系統(tǒng)用戶手冊(cè)
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    資源介紹
    目  錄
    目  錄        1
    第一章        系統(tǒng)概述        3
    1.1軟件功能概述        3
    1.2新增功能        3
    1.3技術(shù)特征        4
    1.4應(yīng)用環(huán)境        4
    第二章        系統(tǒng)安裝        6
    2.1安裝前準(zhǔn)備        6
    2.2系統(tǒng)安裝        6
    2.3系統(tǒng)卸載        12
    第三章        系統(tǒng)登錄        15
    第四章 數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化        17
    4.1用戶管理        17
    4.2權(quán)限設(shè)置        18
    4.3科目代碼維護(hù)        18
    4.4科目分級(jí)維護(hù)        20
    4.5科室代碼維護(hù)        23
    4.6科室分級(jí)維護(hù)        25
    4.7憑證采集方案維護(hù)        25
    4.8報(bào)表設(shè)置維護(hù)        32
    4.9分級(jí)層次維護(hù)        40
    4.10初始化        42
    4.11核算系統(tǒng)自動(dòng)采集        42
    4.12核算科室成本項(xiàng)目維護(hù)        43
    4.13科室獎(jiǎng)金提成維護(hù)        45
    4.14科室員工獎(jiǎng)金系數(shù)維護(hù)        46
    4.15科室獎(jiǎng)金獎(jiǎng)扣項(xiàng)目維護(hù)        47
    第五章 業(yè)務(wù)        48
    5.1 數(shù)據(jù)采集        48
    5.1.1 手工憑證錄入        48
    5.1.2 數(shù)據(jù)采集日志        51
    5.1.3檢查自動(dòng)采集程序        53
    5.2 報(bào)表管理        53
    5.2.1生成報(bào)表        53
    5.2.2修改報(bào)表        56
    5.2.3刪除報(bào)表        58
    5.2.4查詢打印報(bào)表        59
    5.2.5生成科室收支情況表        60
    5.2.6生成科室個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放表        62
    第六章 系 統(tǒng)        64
    6.1院內(nèi)郵件        64
    6.2密碼修改        67
    6.3計(jì)算器        68
    6.4工具欄        69
    6.5注銷(xiāo)(操作員)        69
    6.6退出系統(tǒng)        69
    第七章 幫 助        71
    7.1幫助        71
    7.2關(guān)于…        71


    第一章        系統(tǒng)概述
    1.1軟件功能概述
    本系統(tǒng)的主要功能是用來(lái)幫助醫(yī)院核算部門(mén)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部部分或全部科室費(fèi)用核算。該軟件允許用戶自己定義核算會(huì)計(jì)科目,核算公式,以及核算數(shù)據(jù)源,并提供打印功能,用戶可根據(jù)自己需要打印各類(lèi)核算報(bào)表。
    本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)門(mén)診、住院、藥品、庫(kù)房、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集和手工錄入數(shù)據(jù)相結(jié)合的辦法完成全院各科室(個(gè)人)的收入、支出和工作量數(shù)據(jù)的收集,經(jīng)過(guò)匯總統(tǒng)計(jì)完成對(duì)全院各科室(個(gè)人)的核算。
    1.2新增功能
    1、        統(tǒng)一系統(tǒng)初始化密碼獲取方式,初始化完成后 “初始化”菜單不可用,同時(shí)記錄初始化日期及操作人員。
    2、        新增科室業(yè)務(wù)收支情況表。
    3、        新增科室個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放情況表。
    4、        新增科室收入支出項(xiàng)目維護(hù)功能。
    5、        新增科室提成比例、科室員工個(gè)人的獎(jiǎng)金系數(shù)的設(shè)置功能。
    6、        新增科室獎(jiǎng)扣項(xiàng)目的維護(hù)功能。
    7、        憑證采集方案維護(hù)模塊增加采集語(yǔ)句的向?qū)Чδ堋?br /> 1.3技術(shù)特征
    1、操作簡(jiǎn)單,界面友好
            提供圖形用戶接口(GUI),采用WINDOWS系列軟件風(fēng)格。系統(tǒng)采用多窗口技術(shù),部分菜單用圖形表示。
            系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,大量使用各類(lèi)對(duì)話框及在線幫助,以幫助不熟悉該系統(tǒng)的用戶盡快掌握操作。
            提供的圖形操作界面,使用戶易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過(guò)諸如對(duì)話、肖像、菜單等圖形界面和符號(hào)的操作來(lái)完成的,大部分操作通過(guò)鼠標(biāo)執(zhí)行,使用方便。
            由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準(zhǔn)確性,本系統(tǒng)在輸入的過(guò)程中大量采用了代碼輸入的方式。
    2、維護(hù)方便,功能強(qiáng)大
            采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)維護(hù)功能。
    3、實(shí)用性強(qiáng),適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院
            系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應(yīng)不同規(guī)模、不同種類(lèi)醫(yī)院的需要。
    4、保密性、安全性
            在系統(tǒng)保密性方面,采用分級(jí)管理的方法,不同級(jí)別的用戶具有不同的權(quán)限,用戶可根據(jù)個(gè)人喜好,自行設(shè)定口令。
            在系統(tǒng)可靠性與安全性方面,充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性與高度安全性功能。
    1.4應(yīng)用環(huán)境
    硬件環(huán)境:
            服務(wù)器:Pentium 500/256M RAM/10G
            工作站:Pentium 300/64M /4G/10M網(wǎng)卡/顯示器256色以上,分辨率為800*600

    軟件環(huán)境:
            網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng):winnt、win2000 advance server
            工作站操作系統(tǒng):win2000professional、win98
            數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):sqlserver2000、Oracle
            網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:TCP/IP

    第二章        系統(tǒng)安裝
    2.1安裝前準(zhǔn)備
            本安裝盤(pán)提供的是工作站上程序的安裝。
            因該系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,在安裝前建議你先完成服務(wù)器的有關(guān)安裝、配置:
    1、        后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝,如SQL SERVER2000、Oracle等;
    2、        設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)登錄名及用戶登錄口令,建議設(shè)置好用戶默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
    3、        科室核算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立;
    之后請(qǐng)登錄工作站,建議先在控制面板中建立新的ODBC,通過(guò)ODBC可以進(jìn)行服務(wù)器的注冊(cè)連接。之后再進(jìn)行工作站程序的安裝。
    2.2系統(tǒng)安裝
            首先,打開(kāi)資源管理器,找到光驅(qū)中科室核算管理系統(tǒng)的安裝程序,即setup.exe文件。對(duì)用戶來(lái)說(shuō),在安裝期間,只需在安裝向?qū)У奶崾鞠螺斎牒瓦x擇很少的內(nèi)容,安裝程序會(huì)自動(dòng)執(zhí)行大多數(shù)工作。
            現(xiàn)在,雙擊setup.exe,啟動(dòng)科室核算管理系統(tǒng)的安裝程序,接著系統(tǒng)顯示科室核算管理系統(tǒng)安裝的歡迎界面,如圖2-2-1所示:

    圖2-2-1
            單擊‘ ’,系統(tǒng)提示軟件許可協(xié)議,若接受許可協(xié)議中的全部條款,請(qǐng)單擊‘ ’,繼續(xù)安裝科室核算管理系統(tǒng),如圖2-2-2所示:

    圖2-2-2
            輸入姓名,并在公司處輸入所在醫(yī)院名稱(chēng),并輸入產(chǎn)品序列號(hào)。輸完后,單擊‘ ’,系統(tǒng)將提供科室核算管理系統(tǒng)的安裝路徑,默認(rèn)路徑為c:program files醫(yī)院信息系統(tǒng)科室核算管理系統(tǒng),如圖2-2-3所示,你也可單擊‘ ’按鈕,在圖2-2-4的路徑中輸入你所需要的路徑,然后單擊‘ ’按鈕,系統(tǒng)返回到圖2-2-3,并將你所設(shè)置的路徑顯示其上。

    圖2-2-3

    圖2-2-4
    單擊‘ ’,系統(tǒng)顯示科室核算管理系統(tǒng)所有的安裝部件,如圖2-2-5所示。用戶可以自行選擇,其中程序文件、支持文件必須安裝,否則科室核算管理系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行,建議你選擇系統(tǒng)提供所有部件。

    圖2-2-5
    單擊‘ ’,系統(tǒng)提示快捷文件夾的設(shè)置,如圖2-2-6所示:

    圖2-2-6
    程序文件夾表示在‘開(kāi)始/程序’級(jí)聯(lián)菜單中科室核算管理系統(tǒng)快捷所在的文件夾,你可以輸入一個(gè)新的文件夾名稱(chēng),或從現(xiàn)有文件夾中選擇。
            單擊‘ ’,系統(tǒng)根據(jù)你的要求進(jìn)行安裝。

    圖2-2-7
            當(dāng)復(fù)制完程序文件、支持文件、圖標(biāo)文件及幫助文件后,系統(tǒng)安裝基本結(jié)束,如圖2-2-8所示:

    圖2-2-8
            在此可選擇自述產(chǎn)品文件的查看,及立即運(yùn)行科室核算管理系統(tǒng)。當(dāng)然也可到程序安裝目錄下運(yùn)行查看。
            單擊‘ ’,系統(tǒng)顯示產(chǎn)品自述文件及立即啟動(dòng)科室核算管理系統(tǒng)。同時(shí),在桌面上、‘開(kāi)始/程序’下已有快捷方式。
            科室核算管理系統(tǒng)雖已安裝完畢,但尚未進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的連接設(shè)置。所以啟動(dòng)時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)連接錯(cuò)誤的提示信息,如圖2-2-9所示:
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