醫院信息系統過期數據管理與使用的探討
在醫院信息系統中，病人在醫院各處產生大量的醫療與費用信息，都是醫院信息系統的基礎數據，其中有些數據需要長期在線保存，有些則時效性很強。例如，門診收費的明細數據，一般在3個月以后再使用的概率已經非常小了，住院收費的明細數據，一般在半年以后再使用的概率也已經非常小了，這類數據非常多，還包括病人醫囑信息、檢查、檢驗及藥品數據等等，只是它們需要在線保存的時間不同罷了，我們統統稱之為過期數據。由于這部分數據的使用概率非常小，如果長期在線保存，由于數據量的不斷增長，對數據庫的管理及性能的保證也是極大的挑戰。其作為醫院信息系統的基礎信息，是醫院寶貴財富和重要資源，不能只是簡單清除這部分數據，應當妥善保存。如何有效地管理好過期數據，也就成為信息管理的一個重要課題。
針對此問題，我們建立了歷史數據庫服務器用于過期數據的保存，并擴展了其功能，將日常業務中的有關批處理業務從在用數據庫服務器移至歷史數據庫服務器，用于處理醫療及經濟信息的統計、查詢等批處理業務。本文描述了過期數據存儲與使用的管理方案，此方案在日常維護工作中的具體實施，為過期數據的管理與使用提供了一種新方法，大大緩解了在用數據庫服務器的壓力，保證了聯機事務處理業務的正常運轉。具體實現環節如下。
1 建立歷史數據庫服務器
1.1 軟硬件準備 （1）一臺單獨的服務器作為歷史服務器，內存256M以上，硬盤最好在80G以上。（2）安裝操作系統及數據庫管理系統要與在用數據庫服務器相同，但版本可以不同。（3）歷史服務器的物理配置可以不同于在用數據庫服務器，但邏輯配置盡量相同，以便于管理和維護。
1.2 數據準備 （1）對在用數據庫服務器做全備份并恢復至歷史數據庫服務器。（2）刪除歷史數據庫服務器中不足 月數據和不完整數據（如未生成收據的數據等）。（3）同時清除在用數據庫服務器中過期數據。
2 制定實施方案
2.1 實施原則 按應用數據的性質，將需要復制備份的數據分為兩大類:門診收費、住院病人及收費（包括病人醫囑、檢查、擺藥記錄等）;按應用數據時效性，保證在用數據庫服務器中保留一定時間范圍的數據，歷史數據則一般是過月就從在數據庫服務器轉儲至歷史數據庫服務器，以便及時同步于歷史數據庫服務器，并不清除在用數據庫服務器數據。過期數據處理的數據一般滯后數月甚至1年，過后就從在用數據庫服務器中清除。
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