協(xié)同辦公系統(tǒng)(計劃、任務(wù))操作說明
一、 什么是計劃、任務(wù)
1、什么是計劃管理、計劃管理的作用
計劃,主要是指科室或者部門一段時間的預(yù)先工作安排。普通員工可以制定自己的工作計劃,但是需要上級審批同意后方可以執(zhí)行該計劃,員工自己可以再把計劃分解為不同的子計劃。 科室主管可以定制該科室的工作計劃,然后把計劃分解成不同的子計劃交付給普通員工。員工自己制定的計劃及上級安排的計劃,科室主管均可以查看該計劃完成情況,做到對工作的一個監(jiān)督過程。 確定需要執(zhí)行的計劃后,在完成一個階段的工作,可以直接完成該計劃;如果計劃中還有很多工作需要其他人來協(xié)助完成,可以通過該計劃給其他人分配任務(wù),其他人接到任務(wù)后就可以完成。
2、什么是任務(wù)管理、任務(wù)管理的作用
任務(wù),就是需要具體要做的工作。任務(wù)可以是普通員工自己定制的,比如今天早上來上班,我預(yù)先把今天要做的工作一條一條的錄入形成今天的任務(wù)工作;也可以是上級平臺分派給普通員工的工作任務(wù);還有些任務(wù)工作是通過流程推送而來的,比如有一個工作需要一個領(lǐng)導(dǎo)處理審批,流程就自動發(fā)出一條任務(wù)給該領(lǐng)導(dǎo)。 任務(wù)管理主要是科室領(lǐng)導(dǎo)可以看到本科室所有人員的任務(wù)完成進(jìn)度情況,可以進(jìn)行催辦。
任務(wù)也可以設(shè)置私人任務(wù),私人任務(wù)不在任務(wù)管理中體現(xiàn),只是設(shè)置人自己查閱。
二、 計劃任務(wù)功能詳解
組成功能部件
類型 部件 功能說明
計劃 計劃種類設(shè)置 設(shè)置、管理計劃的分類。
我的計劃 可制定、編輯、刪除我的計劃,設(shè)定計劃執(zhí)行任務(wù),執(zhí)行我的計劃,查看計劃內(nèi)容,查看計劃執(zhí)行任務(wù)完成情況等
計劃管理 可制定、編輯、刪除(個人、部門)計劃,設(shè)定計劃執(zhí)行任務(wù),執(zhí)行計劃(個人、部門)計劃、查看計劃內(nèi)容,查看計劃執(zhí)行任務(wù)完成情況,管理計劃各種操作。
任務(wù) 我的任務(wù) 管理執(zhí)行我的任務(wù)、填寫任務(wù)過程記錄,查閱任務(wù)對應(yīng)計劃,查看任務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)。
任務(wù)監(jiān)控 管理執(zhí)行(個人、部門)任務(wù)、填寫任務(wù)過程記錄,查閱任務(wù)對應(yīng)計劃,查看任務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)。
部件界面一覽
部件:計劃種類設(shè)置
圖1-1
① 工具欄,顯示可進(jìn)行的操作。
② 目錄列表,顯示計劃類型目錄。
③ 項目列表,顯示每個分類目錄下的計劃類型明細(xì)。
部件:我的計劃
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