利用A ccess 來管理臨床實驗數(shù)據(jù)
徐 燕, 袁幼紅 (宜昌市婦幼保健院檢驗科, 湖北宜昌 443000)
摘 要: 目的 加強檢驗科臨床實驗數(shù)據(jù)的管理。方法 利用M icro sof t A ccess 軟件建立病員資料管理
系統(tǒng), 對各類臨床實驗數(shù)據(jù)進行分類管理。結(jié)果 可以通過病員資料管理系統(tǒng)方便快捷地查找資料及進
行各類數(shù)據(jù)的分組統(tǒng)計, 大大提高了工作效率。結(jié)論 M icro sof t A ccess 在檢驗科臨床實驗數(shù)據(jù)管理中起
重要作用。
關(guān)鍵詞:A ccess; 管理; 臨床實驗數(shù)據(jù)
中圖分類號: R44619 TP317 文獻標識碼:A 文章編號: 167127414 (2002) 032044201
隨著醫(yī)療業(yè)務(wù)的擴展以及病員的不斷增多, 檢驗科每
天都有大量實驗數(shù)據(jù)和病員資料需要記錄和處理。而中小
型醫(yī)院自動化程度不夠高, 全靠手工方式來記錄和處理這
些數(shù)據(jù), 不僅費時、費力, 也需要很多不同的記錄本, 但當要
查找某一病員資料或統(tǒng)計某些數(shù)據(jù)時卻非常繁瑣。為了解
決這一現(xiàn)實問題, 我們應(yīng)用A ccess 軟件來構(gòu)建病員資料管
理系統(tǒng), 對臨床產(chǎn)生的各類病員資料進行管理, 既方便了查
詢病員資料, 又可通過病員資料管理系統(tǒng)形成統(tǒng)一的臨床
報告單, 可謂一舉多得, 使檢驗科的數(shù)據(jù)管理走向規(guī)范化。
1 系統(tǒng)的配置 ①計算機: CPU 486 以上機型, 內(nèi)存64
G, 硬盤20 G, 打印機。②軟件:M icro soft W indow M e,
M icro soft A ccess2000。
2 病員資料管理系統(tǒng)建立
211 表的建立 新建A ccess 數(shù)據(jù)庫, 首先應(yīng)分析確定數(shù)
據(jù)庫中所需要的表, 這是數(shù)據(jù)庫設(shè)計中最為關(guān)鍵的一步。根
據(jù)臨床需要, 我們將單一檢驗項目組合成不同的檢驗組, 如
“腎功能”、“肝功能”、“離子測定”等。以“腎功能”為例, 我們
首先確定需要“腎功能報告表”、“病員表”及“檢驗員表”三
張表。然后選中“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”, 按“新建”, 選中“設(shè)計
視圖”, 建立各表結(jié)構(gòu)及定義表的字段和主關(guān)鍵字, 如表1
所示:
表1 建立各表結(jié)構(gòu)及定義的字段和主關(guān)鍵字
腎功能明細表病員表檢驗員表
字段名數(shù)據(jù)類型字段名數(shù)據(jù)類型字段名數(shù)據(jù)類型
腎功能報告ID
病員ID
U rea
Cre
UA
檢驗員ID
檢驗日期
自動編號
數(shù)字
文本
文本
文本
數(shù)字
日期ö時間
病員ID
姓名
年齡
性別
科別
住院號
繳費金額
自動編號
文本
文本
文本
文本
文本
貨幣
檢驗員ID
檢驗員姓名
性別
年齡
職稱
聯(lián)系電話
數(shù)字
文本
文本
文本
文本
文本
3 以上各表中“腎功能報告ID”、“病員ID”、“檢驗員ID”均為
各表中的主關(guān)鍵字。
確定了表的種類、表的結(jié)構(gòu)及表中的主關(guān)鍵字后, 還需
要確定表之間的“關(guān)系”。在“關(guān)系”窗口添加要建立關(guān)系的
三個表, 選定“病員表”中的“病員ID”拖到“腎功能明細表”
中的“病員ID”字段上, 在“編輯關(guān)系”對話框中選中“實施
參照完整性”復選框, 然后單擊“創(chuàng)建”按鈕, 用同樣的方法
將“檢驗員表”中的“檢驗員ID”與“腎功能明細表”中的“檢
驗員ID”建立關(guān)系。這樣三個表之間的關(guān)系定義圖1 如下:
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