1）“項(xiàng)目周報(bào)”由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定其他項(xiàng)目組成員填寫，提交給部門項(xiàng)目管理人員，抄送給相關(guān)負(fù)責(zé)人；
2）里程碑進(jìn)展跟蹤中的里程碑設(shè)定可按照項(xiàng)目計(jì)劃增加，但不允許修改/刪除；
3）子系統(tǒng)名稱，需按照“項(xiàng)目計(jì)劃”中的“任務(wù)分解書”的內(nèi)容填寫；
4）實(shí)施任務(wù)名稱，部門可根據(jù)具體實(shí)施任務(wù)進(jìn)行填寫，例如“系統(tǒng)部署，應(yīng)用安裝，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)培訓(xùn)……”；
5）當(dāng)前主要問題從“問題跟蹤”SHEET中抽取，對(duì)不在項(xiàng)目組控制范圍內(nèi)的問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，申請必要協(xié)助；
6）組員超過10人，需要插入行的話，請于63行以前插入；
7）組員工作量按人時(shí)統(tǒng)計(jì)填寫，出差在途時(shí)間按8H/日計(jì)算；每日各項(xiàng)工作的工時(shí)，不足半小時(shí)按0.5H計(jì)，超過半小時(shí)，不足1小時(shí)按1H計(jì)；
8）第35行O列開始填寫各活動(dòng)的第一版計(jì)劃工作量，需按照“項(xiàng)目計(jì)劃”中的相關(guān)內(nèi)容填寫；
9）第36行O列開始填寫截止到本周前已發(fā)生的工作量。每周填寫周報(bào)前，需將上周周報(bào)的“累計(jì)工作量”行（第65行）使用“選擇性粘貼－數(shù)值”方法粘貼到本行；
10）第47行O列開始為本周發(fā)生的工作量合計(jì)；第48行O列開始為截止到本周為止發(fā)生的工作量累計(jì)。
11）第36行N列"本周考評(píng)"一欄為項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目軟件經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組人員本周工作的評(píng)價(jià)，分A、B、C、D四個(gè)等級(jí)
A：本周計(jì)劃100%完成，且經(jīng)過測試或驗(yàn)證；以前的工作成果本周無返工或有個(gè)別返工已在本周內(nèi)完成
B：本周計(jì)劃任務(wù)基本完成，未經(jīng)測試或驗(yàn)證但不會(huì)影響下周計(jì)劃；上周以前的工作成果本周有返工，且未在本周內(nèi)處理完畢
C：本周計(jì)劃任務(wù)完成80%以上，上周工作成果有返工
D：本周計(jì)劃任務(wù)完成不足80%，或者連續(xù)兩周未按計(jì)劃完成工作，或者以前的工作成果返工量較大
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