目 錄
第1章 引言 3
1.1 編寫目的 3
1.2 背景 3
1.3 術語及約定 3
第2章 軟件概述 6
2.1 功能特點 6
2.2 結構流程圖 7
2.3 系統基本組件說明 8
第3章 運行環境 15
3.1 硬件環境 15
3.2 軟件環境 15
第4章 安裝與卸載 15
4.1 系統安裝 15
4.2 系統卸載 15
第5章 操作說明 16
5.1 系統初始化 16
5.2 出入庫業務 16
5.2.1 出入庫導航 17
5.2.2補填發票號 21
5.2.3匯款管理 23
5.3庫存管理 25
5.3.1 庫存查詢 25
5.3.2失效預測 28
5.3.3庫存預警 29
5.3.4庫存干預 30
5.3.5盤點管理 31
5.3.6調零售價管理 36
5.3.7調進貨價管理 36
5.3.8庫存限量 39
5.4 賬頁管理 40
5.4.1帳頁查詢 40
5.4.2沖銷作業 42
5.4.3月結存管理 42
5.5 采購業務 44
5.5.1采購計劃制定 44
5.5.2采購計劃審核 45
5.5.3采購計劃核準 46
5.5.4采購單維護 47
5.5.5采購單登記 48
5.5.6采購單查詢 49
5.6統計查詢 49
5.6.1藥品綜合查詢 49
5.6.2業務綜合查詢 50
5.6.3配藥池查詢 51
5.6.4通用報表查詢 53
5.7系統維護 53
5.7.1系統參數 53
5.7.2藥品醫學科目碼維護 55
5.7.3藥名字典維護 56
5.7.4藥品字典維護 57
5.7.5藥品聯想與禁忌 60
5.7.6 基本字典維護 61
5.7.7口令修改 64
5.7.8重新登錄 65
5.7.9消息管理 66
5.7.10退出 68
5.7 幫助 68
第6章 系統問答 68
第7章 附錄 69
7.1 WINDOWS基本操作簡介 69
7.2 如何使用電子幫助 69
第1章 引言
1.1 編寫目的
本手冊詳細地介紹了該軟件的安裝、啟動、功能、操作等各方面的內容。不僅適用本系統的初學者，根據操作手冊一步一步掌握應用系統的使用。同時也為熟悉本系統的讀者提供了很好的幫助，在了解Ver3.0版本功能基本上，通過閱讀該操作手冊，了解使用Ver4.0版本新功能、新特性。
1.2 背景
略
1.3 術語及約定
1. 藥品科目：藥品在會計意義上（或醫學分類上）的分類，由醫院自己定義。藥品會計要按藥品科目的分類進行統計和查詢。
2. 出（入）庫類別：藥品出入庫時的出入庫方式，由醫院自己定義。統計或查詢時會按藥品的出入庫類別進行統計和查詢。
3. 藥品規格：對藥品的規格的描述，一般由藥品的包裝規格和計量規格組成，可由用戶自定義描述規則。
4. 批號：生產廠家生產藥品時同一批藥品的編號，進口藥品和國產藥品的批號編制規則不同，一般國產的以年月日為編號，直接管理有效期。
5. 批次：藥庫入庫時同一批藥品的編號，它決定藥品出庫的順序，同一藥品出庫時出批次在先的-----并不是唯一確定藥品出庫的順序，由系統參數決定。
6. 藥品名稱：一種藥品存在商品名、化學名、通用名三種叫法。而醫生在開方時，是按習慣任意使用一種名稱的，因此系統要支持別名操作，但是記錄及打印時，不管醫生用哪種名稱，都必須有規范藥名。
7. 上（入）帳：一種操作術語，當藥品上（入）帳后，藥品的庫存就相應的增或減。
8. 最小劑量：是指醫生開處方時的基本劑量值，有些藥品允許醫生開出小于本劑量的用藥數（對兒童時）-----最小包裝單位的藥品所包含的藥品含量。
9. 計量單位：是指門診或病區配藥時的計算單位（最小包裝單位），如“粒”，“片”，“包”，“支”，“丸”等。
10. 劑量單位：是指醫生開處方時的劑量單位，一般為“ml”，“mg”，“g”。
11. 計價單位：是指藥庫的藥品入庫時，以零售價計算的單位。
12. 以上三個單位之間的關系：
a) 1個計價單位=計價規格個計量單位，例如：藥品“阿莫仙”，計價單位是“盒”，計量單位是“包”，計價規格是“12”，即1盒=12包。
b) 1個計量單位=最小劑量個劑量單位，例如：藥品“阿莫仙”，最小劑量是“0.125”，劑量單位是“g”，計量單位是“包”，就表示1包=0.125g。
13. 計價規格：是計價單位和計量單位之間換算的關系值，1個計價單位=計價規格個計量單位。
14. 計量規格：是計量單位和劑量單位之間換算的關系值，1個計量單位=最小劑量個劑量單位，例如：藥品“阿莫仙”，最小劑量是“0.125”，劑量單位是“g”，計量單位是“包”，就表示1包=0.125g。
15. 進貨價格：醫院購買藥品時支付的實際的市場價格，在藥品購買入庫時確定。
16. 批發價格：國家規定的藥品的購買價格，是醫院購買的參考價格。
17. 零售價格：藥品出售給病人時，病人應該支付的價格。一般是在藥品的進貨價格基礎上加成，也可在批發價的基礎上加成，但同時只有一種加成模式，具體可由院方自己定義。加成率由醫院自己定義。
18. 計量拆分：是指計量單位上是否可拆開來算錢。
19. 門診價拆：是指某藥品在門診是否在計價單位上拆開來算錢。如果計價單位上可拆，則最后以計量單位來發藥，發藥量以計量單位上取整出的量來乘以頻次為準；如果計價單位上不可拆，則最后以計價單位來發藥，發藥量以計價單位上取整出的量來乘以頻次為準。
20. 病區價拆：是指某藥品在門診是否在計價單位上拆開來算錢。
21. 劑型：用藥品的形狀形象對藥品進行的一種分類，如用于打針的藥品，就歸為注射劑，也叫針劑，用膠囊包裝的就稱顆粒劑，一片一片的口服藥品就稱為片劑。
22. 金額性質：藥品按金額角度的分類方式，便于醫院對特殊金額的藥品分類管理。一般可分為普通、貴重。由用戶自己定義。
23. 醫囑歸屬：是醫囑在病區中心藥房擺藥時分開擺的依據。
24. 毒理分類：藥品從毒性角度來分類的方式，一般分為毒性、麻醉、精神、劇毒幾種。醫院在開方、配藥時要對毒、麻、精神藥品進行嚴格的控制和管理。可由用戶自己定義。
25. 別名：藥品的習慣叫法。一個藥品可以有多個別名。
26. 藥品醫學材質：藥品在醫學上按材質的分類，一般為中草藥、中顆粒、西藥、中成藥、原材料，當有的醫院將試劑是在藥庫管理，則應該還包括試劑。
27. 藥品管理材質：藥品在醫院管理藥品上按更細的（也可以更粗略，依據醫院管理而論）材質的分類，一般為中藥、西藥、原材料
28. 藥品分類：將藥品按藥品用途分層分類，如西藥可分為抗感染用藥、消化類、呼吸類等，該藥品的分類和定義要遵循藥品的國標定義。
29. 供應商：給醫院提供藥品的醫藥公司或藥品采購站，某個醫院的供應商在某段時間內相對固定，但是藥品供應商的名稱會改變。
30. 請領：藥房向藥庫申請領用藥品，簡稱請領。
31. 實點數：倉管員對實際藥品手工清點出的數目，用于在盤點時平衡帳面數。
32. 帳面數：藥品在庫存中的數量。
33. 盤點：對當前的實物（藥品）進行手工清點數目，并和帳面數相比較，得出各藥品的盈虧數和盈虧金額。從而醫院可對藥品進出進行嚴格的控制。
34. 盤點沖正：將帳面數修改成實點數。
35. 庫存限量：每一藥品制定其上限與下限，該藥品庫存不得高于上限和低于下限。
36. 庫存單元：表示該醫院的藥品庫存獨立于哪幾個部門管理。如一般有中、西、成藥庫，門診中、西成藥房，病區藥房。可由用戶自己定義。但是該庫存單元的定義不可超出全院科室的定義，因為庫存單元是醫院科室的一部分。
37. 采購計劃：是以當前庫存、庫存上限和上月使用量為依據制定的計劃書。
38. 采購登記：輸入實際采購量、實際采購供應商，完成采購計劃。
39. 匯款：根據某發貨公司下的批量采購入庫單數據及各種價格，按發貨公司和藥品材質匯總算出該庫存單元所管理的各種材質的批發金額、折扣金額、零售金額。需要匯款的單據包括購買入庫和退藥出庫的單據，匯款金額應為某供應商處購買入庫的金額與退給供應商的退藥出庫的金額差。
第2章 軟件概述
2.1 功能特點
本系統是根據實際的藥庫管理過程實現系統內的功能模塊，具有系統功能全面、業務流程簡潔易懂、操作方便等特點。系統功能支持不同情形的實際管理功能，提供了藥品出入庫作業的導航功能；對庫存藥品的管理維護；對庫缺藥品的預警；制定采購計劃產生實際的采購單；對庫存藥品的查詢和對藥品的相關維護工作。具體地說藥庫管理系統包括以下幾個基本功能模塊：
|
|
資源大小：2.17 MB 
